BAB 1
BEKERJA DENGAN
MICROSOFT EXCEL 2016
Microsoft Excel
Microsoft Excel
atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2016.
1.
Manfaat Lembar
Kerja (Worksheet) Excel
Selain
digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat
sebagai lembar kerja untuka
a.
Memudahkan pembuatan dokumen
yang penuh dengan tabel
b.
Menampilkan dan mengolah angka
dan data
c.
Membuat grafik
d.
Melakukan perhitungan-perhitungaan matematika, ekonomi
dan lain-lain
e.
Membuat perhitungan statistic
f.
Membuat hyerperlink untuk akses
internet
g.
Tahu gak, excel juga bisa
digunakan untuk membuat game cek disini http://www.excelgames.org/
h.
Dan masih banyak lagi.
2.
Mengaktifkan Excel
Anda dapat
melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a.
Click tombol Start yang berada
pada sebelah kiri Taskbar
b.
Pilih All Apps, sehingga tampil
menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016
Atau kita bisa
menggunakan fasilitas run denganmengetaikkan ‘excel’
Caranya :
a.
Click start pilih run
b.
Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik
lalu OK / ENTER
c.
Lihat hasilnya, menakjubkan
bukan.
Tampilan Microsoft Excel 2016
3.
Elemen Dasar
Microsoft Excel 2016
Office Button pada Excel 2007
Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik
dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang
menggantikan menu File pada versi lama.
Office Button
terletak di kiri atas layar Excel
Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa
perintah dasar seperti Open, Save dan Print.
New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka
Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu
Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan
customize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel
Ribbon
pada Excel 2016
Ketika anda
memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh
berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada
excel 2016 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah
anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,
Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain
Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu,
tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita
klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang
berkaitan dengan gambar.
Minimize
Ribbon
Ribbon didesain
untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa
menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan
di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :
Ø Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the
Ribbon.
Ø Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.
Ø Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl +
F1 ]
Restore
Ribbon
Ø Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang)
Minimize the Ribbon
Ø Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize
the Ribbon
Ø Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl
+ F1 ]
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize,
kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di
luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.
4. Pengenalan Ribbon Tab Home
Seperti yang
sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada
versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.
Tampilan Default
Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home
Toolbar
|
Nama Toolbar
|
Keterangan
|
|
Cut
|
Memindahkan teks/object ke Clipboard
|
|
Copy
|
Menyalin teks/object ke Clipboard
|
|
Paste
|
Menyalin teks/object ke layar editor
|
|
Format
Painter
|
Menyalin format dari satu tempat ke
tempat lain
|
|
Font
|
Mengubah font
|
|
Font
Size
|
Merubah ukuran font
|
|
Grow
Font
|
Memperbesar ukuran font
|
|
Shrink
Font
|
Memperkecil ukuran font
|
|
Bold
|
Menebalkan Teks
|
|
Italic
|
Memiringkan Teks
|
|
Underline
|
Memberi garis bawah pada teks
|
|
Border
|
Memberikan bingkas secara otomatis
|
|
Fill
Color
|
Memberikan warna latar pada cell
|
|
Font
Color
|
Memberikan warna tulisan pada teks
|
|
Horisontal
Alignment
|
Memberikan perataan pada cell berdasarkan
horizontal line
|
|
Vertical
Alignment
|
Memberikan perataan pada cell berdasarkan
vertikal line
|
|
Orientation
|
Merotasi teks secara diagonal maupun
vertical
|
|
Indentation
|
Berfungsi layaknya spasi
|
|
Merge
Cell
|
Menggabungkan cell yang terseleksi
|
|
Wrap
Teks
|
Membuat teks pada sel menjadi beberapa
baris
|
5.
Lembar Kerja
Microsoft Excel 2016
Worksheet dan Workbook Excel 2016
Ø
Worksheet adalah petak-petak
cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi worksheet menjadi
kolom dan baris.
Ø
Kolom dilambangkan dengan huruf
(A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan angka
Ø
Sebuah cell didefinisikan
dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada kolom A dan
baris ke 13
Ø
Worksheet pada Excel 2007
terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih banyak 1500 %
baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya
Ø
Kumpulan dari worksheet ini
dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada Excel 2007 terdiri dari
3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah layar.
6.
Memasukkan Data
ke Lembar Kerja
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan
dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan
ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
·
Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
·
Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian
ketikkan angka kemudian enter. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia)
atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka pecahan/decimal.
·
Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format
yagn dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks
sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
·
Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus
tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan
mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang
diinginkan.
Contoh
: =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9
7. Menyimpan Buku Kerja
Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :
a.
Klik Microsoft Office Button
b.
Pilih Save, lalu akan masuk ke
dalam kotak dialog penyimpanan :
c.
Isi File Name lalu klik Save
d.
Yang perlu diperhatikan adalah,
secara default Microsoft Excel 2016 akan memberikan extensi berupa *.xlsx yang
menandakan bahwa Excel 2016 adalah generasi Office ke 12 dan file dengan format
ini tidak bisa di open (buka) pada versi sebelumnya missal Generasi Office ke
11 (Microsoft Office 2003) karena tidak mendukung format *.xlsx
e.
Untuk Penyimpanan selanjutnya
kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk Save dan tombol F12 untuk Save
As
8.
Mengakhiri
Microsoft Excel 2016
Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah
berikut :
a.
Simpan buku kerja yang telah
anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
b.
Pilih Office Button; Exit
Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan selesai setelah
jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.
Atau klik 2x pada Office Button
9.
Membuka Buku
Kerja Baru
Bila Anda akan membuat
buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :
a.
Klik Microsoft Office Button
b.
Pilih New - - > Workbook - -
> OK
c.
Atau tekan tombol Ctrl + N
10. Membuka File Buku Kerja
File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali
dengan langkah sebagai berikut :
a.
Pilih perintah Office Button –
Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open akan ditampilkan
b.
Bila file yang akan Anda buka
tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver dan direktori tempat file
tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In
c.
Klik pada file yang akan akan
dibuka
d.
Click tombol Open
11.
Menyimpan Buku
Kerja Dengan Nama Lain
Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali
buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office
Button - - > Save atau tekan tombol Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan
menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office Button - - >
Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah
nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.
12. Mengaktifkan Kotak Dialog
Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya
terdapat banyak menu drop down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah
kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus klik
icon expand. Perhatikan gambar berikut :
Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan
kotak dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.
BAB
2
MENGATUR
LEMBAR
KERJA
1. Mengatur Lebar Kolom
Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2016, data yang kita
masukkan sering kali tidak cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan
oleh panjangnnya data, besar kecilnya font atau yang lainnya.
2. Mengubah Lebar Kolom
Menjadi Lebar Tertentu
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan
dengan cara manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan)
kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan.
Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta
menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai berikut
:
·
Seleksi kolom atau baris yang
ingin kita atur
·
Pilih Tab Home > Format >Column
Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran tinggi baris.
·
Masukkan angka pada column
width sesuai dengan keinginan kita, missal 20
·
Klik OK
3. Mengatur Tampilan
Garis-garis Grid
Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja
Microsoft Excel 2016 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis
batas baik garis tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Garis-garis
pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid ini untuk
mempermudah melihat batas-batas sel.
Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu
tampilan laporan yang anda buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan
grid tersebut, anda dapat menggunakan langkah berikut :
·
Pilih Office Button > Excel
Option
·
Selanjutnya akan muncul kotak
dialog Excel Option
·
Pilih Opsi Advanced pada
pilihan sebelah Kiri
·
Geser kebawah bagian sebelah
kanan dan carilah opsi Display Option for the worksheet
·
Hilangkan tanda cawang pada
opsi Show gridlines
·
Kemudian OK dan lihatlah
hasilnya pada lembar kerja anda
·
Cara cepat yang bisa kita
gunakan adalah klik Tab View > Gridlines
4. Mengatur Tampilan Baris
Penggulung
Microsoft Excel 2016 pada keadaa
defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris penggulung mendatar
(Horisontal Scroll Bar) maupun baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar).
Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris
maupun layar per layar.
Apabila anda inigin menghilangkan
tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat menggunakan lebar lembar
kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut :
·
Pilih Office Button > Excel
Option
·
Pada kotak dialog Excel Option
sebelah kiri pilih Advanced
·
Selanjutnya cari opsi Display
option for this workbook
·
Hilangkah cawang pada pilihan
Show horizontal scroll bar atau pada pilihan Show vertical scroll bar
·
OK
·
Cara asik menggulung mouse
·
Jika mouse yang anda pakai memiliki
scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul tampilan seperti berikut
:
·
Jika sudah tampil, coba arahkan
mouse anda ke bawah
·
Apa yang terjadi?
5. Format Cell pada Excel 2016
Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap
property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.
Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul
tampilan seperti ini.
Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah
dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]
NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
Ø Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
Ø Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai
30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific
Ø Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku
untuk kategori Number.
Ø Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Number
dan Currency.
Ø Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.
Ø Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori Date,
Fraction, Special dan Custom.
Ø Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini
hanya berlaku pada kategori Date, Time
dan Special.
Alignment
Text Alignment
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan
isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai
logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah
General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell
secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan
lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2,
maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam
sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan
perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan
angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka
positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke
kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri
atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan
tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih
sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda
mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.
Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan.
Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke
Left-to-Right atau Right-to-Left.
Font
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih.
Rentangannya antara 1 sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis
tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
Ø Strikethrough untuk mengisi garis
pada tengah-tengah tulisan.
Ø Superscript misalnya O2
Ø Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
Border
Style, memilih jenis garis untuk border
Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border
atau menghapus border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
Fill
Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih
Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar
belakang
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
Pattern Color, untuk member warna pada pola
Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat
Protection
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau
dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
BAB
3
RUMUS
DAN RANGE
1. Menggunakan Rumus
Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi
matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku
kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk
memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :
+
|
Penjumlahan
|
-
|
Pengurangan
|
*
|
Perkalian
|
/
|
Pembagian
|
^
|
pemangkatan
|
Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau
hirarki operator hitung sebagai berikut :
Pertama
|
^
|
Kedua
|
*
atau /
|
Ketiga
|
+
atau -
|
Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat
menggunakan tanda kurung “( )”,
instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut akan diproses terlebih dahulu
karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih tinggi.
Menulis Formula pada
Excel 2016
Apa itu formula?
Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada
data lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2016 formula untuk melakukan
operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan
nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.
Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang
sama, cell-cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada
lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam
spreadsheet anda, excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa
anda harus memasukkan kembali formula.
Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan
(=) diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih
Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator
adalah symbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan
yang anda terapkan pada Operan.
Bagaimana menulis formula?
Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara
cell A1 dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.
a.
Isi cell A1 dan B1 dengan
sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
b.
Tuliskan =A1*B1 pada cell C1.
Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula, anda bisa
mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
c.
Tekan enter bila anda sudah
selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil perkalian antara
cell A1 dan B1.
Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain
seperti keterangan table diatas.
Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?
Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di
mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :
#######
|
lebar cell
tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
|
#DIV/0!
|
mencoba
operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
|
#NAME?
|
menggunakan
nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
|
#VALUE!
|
mencoba
memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
|
#NUM!
|
melakukan
beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar
bilangan negative.
|
#N/A
|
perbandingan
data tidak sama jenisnya
|
2. Range
Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa
cell. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :
Perhatikan bahwa
Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara bersamaan. Kumpulan Cell
tersebut disebut Range dan penulisan range pada gambar di atas untuk aplikasi
rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3 tanda titik dua C13).
Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell dan range, maka untuk
selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada
Excel.
3. Memasukkan data secara
otomatis pada Excel
Dengan Microsoft
excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja. Data-data
yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.
Contoh :
No urut :
1,2,3, …
Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin,
…
Bulan :
January, February, …
Tahun :
2005,2006, …
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a.
Ketiklah dua unit data secara
berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
b.
Arsir / Blok data yang telah
diketik.
c.
Setelah data berhasil di blok,
maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil, ke bawah (tanda hitam
yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran)
LATIHAN SOAL
BAB
4
FUNGSI
STATISTIK DAN FUNGSI TEKS
1. Fungsi Statistik Pada
Excel 2016
AVERAGE
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk
beberapa data. Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh
data dibagi dengan banyaknya data.
=AVERAGE(number1,number2,…)
COUNT
Fungsi COUNT adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung
angka.
=COUNT(value1,value2,…)
COUNTA
Fungsi COUNTA adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak
kosong.
=COUNTA(value1,value2,…)
MAX
Fungsi MAX adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data.
=MAX(number1,number2,…)
MIN
Fungsi MIN adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data.
=MIN(number1,number2,…)
Banyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari
1 sampai 255.
2. Menggunakan Referensi
Absolut, Referensi Relatif Dan Referensi Campuran
Excel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di
dalam batang rumus. Ketiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel
mutlak (Absolut References), acuan sel relative (Relative References), dan
acuan sel campuran (Mixed References). Acuan sel mutlak dibentuk dengan symbol
$ di depan huruf Kolom dan Baris. Contoh penulisan $B$1, artinya Excel akan
menetapkan nilai yang ada pada sel B1 secara tetap.
-
Alamat Relatif
Jika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa
cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative
suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =C5*D5 “, Jika rumus tersebut
dicopy ke sel E6, maka akan otomatis berubah menjadi “ =C6*D6 “
-
Alamat Absolut
Alamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun
rumusnya dicopykan kemanapun. Penulisan alamat absolute selalu ditambahkan
tanda “ $ “ pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol
F4 pada keyboard.
Terdapat 2 jenis alamat
absolute :
a. Semi Absolut
Pada alamat semi absolute, penguncian
haya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
Contoh :
$C9 :Penguncian kolom C,
dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan, alamat cell akan tetap dibaca sebagai
$C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah, alamat cell akan berubah menjadi
$C10.
C$9 :Penguncian baris 9,
dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah, alamat cell akan tetap dibaca
sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan, alamat cell akan berubah
menjadi D$9.
b. Absolut Mutlak
Pada alamat absolute mutlak,
penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
Contoh :
Padas el E3 kita isikan rumus “ =E2 * $E$2
“. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2 * $E$2
“. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolute mutlak.
Sebuah catatan yang pernah
saya buat sewaktu masih kuliah :
Sekarang cobalah Studi
Kasus berikut ini :
3. Penggunaan Fungsi Teks
(Left, Mid, Right)
a. Fungsi LEFT
Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri
pada string. Rumus atau Formula dasar dari fungsi left adalah … .
=LEFT(String, X) // =LEFT(alamat sel, X) atau
Keterangan:
String : kalimat /
string, atau sel yang diambil karakternya
X : Jumlah
karakter yang diambil
Misal :
=LEFT(“bondowoso”,5) – Enter –
hasilnya : bondo
=LEFT(“suroboyo”,4) – Enter –
hasilnya : suro
Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini
:
b. Fungsi MID
Fungsi MID
digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel. Rumus /
Formula dasar dari fungsi MID adalah … .
=MID(string,x1,x2)
// =MID(alamat sel,x1,x2)
Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan
diambil karakternya
X1 : string diambil dimulai dari
karakter ke x1
X2 : banyaknya karakter yang diambil
dari kiri
Misal :
=MID(“bondowoso”,5,4)
– Enter – hasil : owos
Ilustrasinya
seperti keterangan berikut :
Bagaimana jika digunakan pada table Excel seperti gambar dibawah ini
:
c. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT
digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. Rumus /
Formula dasar fungsi RIGHT adalah … .
=RIGHT(String,
X) // =RIGHT(alamat sel, X)
Keterangan
:
String : Kalimat / String, atau sel yang akan
diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil
dari kanan.
Misal :
=RIGHT(“bondowoso”,4)
– Enter – hasilnya : wos
=RIGHT(“suroboyo”,4)
– Enter – apakah hasilny?
Bagaimana jika menggunakan table di Excel seperti gambar dibawah ini
:
LATIHAN SOAL FUNGSI STATISTIK :
LATIHAN SOALABSOLUTE :
LATIHAN SOAL FUNGSI TEKS :
BAB
5
FUNGSI
LOGIKA
1. Ekspresi atau Pernyataan
Logika
Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan
ekspresi atau pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan
logika memerlukan salah satu operator sebagai berikut :
=
|
Sama dengan
|
<
|
Kurang dari
|
>
|
Lebih dari
|
<=
|
Kurang dari sama
dengan
|
>=
|
Lebih dari
sama dengan
|
<>
|
Tidak sama
dengan
|
Sebagai contoh, isi sel B2 dengan angka 75 dan sel C2 dengan angka
100. Selanjutnya isi sel D2 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini
:
=C2>B2
Dengan eskpresi logika ini, Microsoft Excel 2007 akan menampilkan
tulisan TRUE bila pernyataan itu benar dan akan menuliskan FALSE bila
pernyataan itu salah. Lihat Gambar diatas.
2. Operasi Logika
And
Fungsi AND untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE
akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernilai TRUE.
=AND(logika1,logika2,…, …, logika ke-n)
Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.
Contoh :
Ø =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
Ø =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
Ø =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
OR
Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE
akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.
=OR(logika1, logika2,…, …, logika ke-n)
Logika yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.
Ø =OR(TRUE) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE
Ø =OR(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya TRUE
Ø =OR(2+2=2, 2+3=4) semua pernyataan benar maka nilainya FALSE
NOT
Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis
bernilai FALSE atau sebaliknya.
=NOT(logical)
Contoh :
=NOT(FALSE) karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi
TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi
FALSE
3. Fungsi Logika If
Fungsi IF untuk melakukan
suatu perintah untuk setiap kondisi pernyataan bernilai TRUE dan kondisi
pernyataan bernilai FALSE.
Bentuk IF tunggal
=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)
Logical_test adalah nilai atau ekspresi yang bisa bernilai TURE atau FALSE.
Misalnya A1=100 adalah ekspresi logika. Jika A1 bernilai 100 maka ekspresi itu
bernilai TRUE, dan jika A1 bukan 100 maka ekspresi itu bernilai FALSE.
Value_if_true adalah perintah bila Logical_test bernilai TRUE. Misalnya
“Seratus”, maka bila A1 100 maka akan muncul “Seratus”.
Value_if_false adalah perintah bila Logical_test bernilai FALSE. Misalnya “Bukan
Seratus”, maka bila A1 100 maka akan muncul “Bukan Seratus”
Bentuk IF bertingkat
=IF(logical_test,
value_if_true,…IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)…)
Penggunaan fungsi IF bisa mengandung sampai logical_test.
Contoh 1 :
Cell A1=A
=IF(A1=”A”,”APEL”,”BELIMBING”) – Enter – Hasil adalah “APEL”
Contoh 2 :
Cell A1=3
=IF(A1=1,”ANGKA 1”,IF(A1=2,”ANGKA 2”,IF(A1=3,”ANGKA 3”,”TIDAK
TAHU”)))
Hasil = “ANGKA 3”
Microsoft Excel menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan
untuk menganalisis data Anda berdasarkan suatu kondisi. Misalnya, untuk
menghitung jumlah kemunculan string teks atau nomor dalam kisaran sel, gunakan
fungsi COUNTIF dan worksheet COUNTIFS. Untuk menghitung jumlah
berdasarkan string teks atau nomor dalam jangkauan, gunakan fungsi SUMIF dan SUMIFS worksheet.
LATIHAN SOAL IF :
BAB
6
LOOKUP
DAN GRAFIK
1. Fungsi Pencarian dan
Rujukan
VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan
pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara
vertical). Lihat Tabel :
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(lookup_value,
table_array, col_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang
dicari pada kolom pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci
yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang
dicari (table acuan)
Col_index_num, menyatakan
kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false
atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data
pada table array sudah diurutkan.
Contoh :
=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,FALSE)
=VLOOKUP(C3,TABEL,2,0)
HLOOKUP
Fungsi Hlookup
digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada taabel referensi yang
ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Lihat Tabel
:
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(lookup_value,
table_array, row_index_num, range_lookup)
Lookup_value, value yang
dicari pada baris pertama table (sel acuan)
Table_array, Tabel kunci
yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris pertama berisi value yang
dicari. (table acuan)
Col_index_num, menyatakan
baris ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan.
Range_lookup, diisi false
atau 0 jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data
pada table array sudah diurutkan.
2. Pembuatan Grafik
Pada excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih
jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah
pada Ribbon.
Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian.
Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar
di bawah ini.
1) Blok table yang ingin dibuat grafik termasuk
kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi,
Cokelat, Kelapa)
2) Klik Tab Insert – Chart – Column
3) Setelah anda klik Column, akan muncul tipe grafik
untuk kolom. Pilih Clustered Colomn yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah
seperti gambar di bawah :
Setiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada
grafik juga akan berubah.
3. Mengubah Layout atau Style
pada Grafik Excel 2016
Setelah anda membuat sebuah grafik, anda dapat dengan mudah untuk
memodifikasi tampilannya. Anda bisa memilih Layout dan Style grafik standar
yang disediakan oleh Excel. Microsoft Office Excel menyediakan banyak jenis
Layout dan Style grafik, tetapi anda juga bisa mengedit secara manual setiap
elemen yang ada pada grafik yang telah anda buat.
a. Memilih Layout Grafik
Standar
Ø Klik grafik yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Chart Tools, yaitu tab DesigntabLayout dan tab Format
Ø Pada tab Design, dalam Chart Layout, klik tipe layout yang
anda ingin gunakan.
Gunakan More
untuk menampilkan semua Layout.
b.
Memilih Style Grafik Standar
Ø
Klik grafik yang anda ingin
ubah Stylenya, ini akan memunculkan Chart
Tools, yaitu tab Design, tab Layout, dan tab Format
Ø
Pada tab Design, dalam Chart Style,
klik style grafik yang anda ingin gunakan.
Gunakan More
untuk menampilkan semua Layout.
c. Mengubah Layout Grafik
secara Manual
Ø Klik grafik atau pilih elemen dari grafik yang anda ingin ubah
layoutnya.
Ø Pada tab Layout pilih
Labels untuk mengatur Chart Title, Axis
Titles, Legend, Data Labels dan Data Table.
Axes untuk mengatur Axes dan Gridlines
Background untuk mengatur latar belakang
d. Mengubah Style Grafik
secara Manual
Ø Klik grafik yang anda ingin format
Ø Pada tab Format, di Current Selection, klik tanda panah
pada Chart Element untuk memilih
elemen grafik yang anda ingin format.
Ø Pilih style yang anda inginkan pada Shape Style. Anda juga bisa mengatur manual Shape Fill, Shape Outline dan
Shape Effect.
e. Menyimpan Grafik sebagai
Template
Ø Klik grafik yang ingin dijadikan sebagai Template
Ø Pada tab Design, di Type Group, klik Save As Template
Ø Pada kotak Save In,
pastikan anda berada dalam folder Charts.
Ø Pada kotak File Name, isi
nama Chart Template yang anda inginkan.
LATIHAN SOAL LOOKUP :
LATIHAN SOAL GRAFIK :
Buatlah sebuah
Chart dengan Tipe PIE seperti gambar di bawah ini dengan menggunakan data pada
table contoh Chart di atas.
BAB
7
MENGELOLA
DAN MENCETAK
LEMBAR
KERJA
1. Mengganti Nama Lembar
Kerja Dalam Workbook
Untuk mengganti nama lembar kerja (worksheet) di dalam workbook yang
sedang Anda gunakan, perhatikan langkah berikut. Click ganda (double click)
sheet pilihan Anda, misalnya sheet 2. Ketik nama sheet baru, misalnya Nilai
Matakuliah, lalu tekan tombol ENTER. Perhatikan, nama sheet yang Anda isikan
tidak boleh lebih dari 31 karakter, dan jangan sekali-kali memasukkan karakter
asterisk (*), backslash (\), slash (/), tanda tanya (?), dan tanda titik dua
(:). Atau dengan click kanan mouse pada sheet kemudian pilih rename. Ketik nama
sheet baru, misalnya Nilai Mata Kuliah, lalu tekan tombol ENTER.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Dalam Workbook
Langkah mudah untuk menambahkan atau menyisipkan lembar kerja baru
di dalam workbook yang sedang Anda aktifkan adalah dengan menekan tombol SHIFT
dan tombol F11. Cara lain yang yang dapat anda lakukan adalah, click kanan
mouse pada tabulasi sheet 4 misalnya, lalu pilih Insert, lalu excel akan
memunculkan kotak dialog Insert.
3. Mencetak Lembar Kerja
Sebelum Anda memutuskan untuk mencetak lembar kerja Anda, pastikan
dulu tata letak (layout) lembar kerja tersebut melalui fasilitas Print Preview.
Fasilitas ini ada pada Office Button – Print – Print Preview. Tujuan melakukan
ini melalui print preview adalah agar laporan dan presentasi Anda dicetak
bersih dan rapi sesuai dengan harapan Anda.
4. Menata Halaman Cetak
Penampilan pada Print Preview berawal dari Page Setup karena
fasilitas ini mengatur segala sesuatu tentang hasil cetakan laporan Anda di
kertas. Untuk mengetahui keberadaan fasilitas ini, click Tab Page Layout, click
expand button pada group Page Setup.
5. Mengatur Margin Cetakan
Kemudian kita melihat tabulasi Margin. Pada tabulasi ini, Anda dapat
menentukan besar margin atas (top), margin bawah (bottom), margin kiri (left),
margin kanan (right), header n footer.
6. Menambah Atau Mengubah
Header Dan Footer
Melalui tabulasi Header / Footer, Anda dapat menentukan format
header dan footer melalui kotak daftar Header dan Footer. Jika Anda ingin
menambah atau mengubah isi Header dan Footer, Anda dapat meng-click tombol
Custom Footer. Untuk menambah Header, click Custom Header, click Custom Header.
Excel menampilkan kotak dialog Header. Lalu ketikkan isi Header seperti pada
gambar berikut ini :
Untuk memberikan format print header pada setiap halaman yang akan
kita cetak, pelajari tab Sheet diatas.
LATIHAN SOAL :
Buatlah format jadwal pelajaran seperti dibawah ini, ketik dan edit
di Microsoft excel. Print dan kumpulkan minggu depan.
BAB 8
LIST
1. Mengurutkan Data
Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, Excel
juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita
akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.
Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data
awal dari database. Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel :
Untuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda
lakukan dengan cara sebagai berikut :
-
Blok seluruh data (dari kolom
NIM sampai kolom IP)
-
Klik tab Data
-
Perhatikan kategori Sort &
Filter
-
Klik tombol Sort
sehingga muncul kotak dialog berikut :
-
Pada pilihan sort by pilih
kategori pengurutan (missal : sort by : NAMA)
-
Pada bagian order pilih secara
ascending (A-Z) atau descending (Z-A). Perhatikan gambar diatas.
-
Klik OK, sehingga data akan
berubah menjadi :
2. Menyaring Data Dengan
Filter
Untuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat
dilakukan dengan cara :
-
Blok seluruh data (dari kolom
NIM sampai kolom IP)
-
Klik Tab Data
-
Pirhatikan kategori Sort dan
Filter
-
Klik tombol Filter
sehingga data kita akan berubah menjadi :
-
Pilih salah satu criteria untuk
penyaringan data (contoh : Klik tanda
pada
kolom JURUSAN). Sehingga akan muncul pilihan berikut :
-
Pada pilihan yang muncul
berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh : checklist KAB dan
hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan berubah menjadi :
-
Klik OK sehingga data yang akan
ditampilkan akan berubah menjadi :
-
Untuk menampilkan lagi seluruh
data dapat dilakukan dengan cara :
o
Klik kembali kolom yang
sebelumnya disharing (contoh : klik tanda
pada
kolom JURUSAN).
o
Pada pilihan yang muncul,
berikan checklist pada semua jurusan atau Select All.
o
Untuk menghilangkan tanda
pada
judul kolom, klik kembali tombol Filter
pda
tab Data
LATIHAN SOAL SORTING :
Pada table di bawah ini merupakan klasemen acak dari Liga Pikmi
Indonesia. Tugas anda adalah mengurutkan dari point yang paling banyak sampai
point yang paling sedikit. Setelah itu, sampaikan pada instruktur anda,
siapakah yang menduduki peringkat pertama dan terakhir.
LATIHAN SOAL FILTER
Dari data yang
ada, cobalah Filter dan tampilkan daftar pencetak gol hanya dari tim “BOURAQ
13” saja.